Sécretaire Bilingue Français-Chinois Brazzaville

Date de publication: Août 7, 2018
Date de modification: Août 7, 2018
  • Adresse: Centre Ville, Brazzaville, Brazzaville, Congo - Brazzaville

*Métier
Administration - Assistante de direction

*Intitulé du poste
Assistante de Direction Bilingue – Français -Chinois (F)

*Contrat
CDD

*Temps de travail
Temps complet

*Durée du contrat
6 mois

*Contexte/Description de la mission
En tant qu'Assistante de Direction, vous accompagner les Directeurs, membres du Comité Exécutif, sur les sujets administratifs :

-Tenir l'agenda : organisation de réunions, rendez-vous, déjeuners, etc.
-Assurer l'accueil téléphonique et filtrage, ainsi que l'accueil physique
-Organiser et gérer les événements internes divers : Staff meetings, petits déjeuners etc.
-Gérer les déplacements : réservation de taxi, transports, hôtel, etc.
-Gérer les commandes : les fournitures, petits déjeuners, etc.
-Gérer les notes de frais
-Etablir le Reporting opérationnel hebdomadaire
-Suivi et rédaction de documents pour la Direction (courrier, contrat, présentation ppt…)
-Assurer les tâches diverses de secrétariat : gestion du courrier, classement, archivage, scan, copies, etc.


*Profil :
- Formation initiale BAC+2 minimum en Assistanat de Direction
-Expérience sur un poste similaire
-Maîtrise de l'anglais et du Chinois couramment
-Maîtrise du Pack Microsoft office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.
-Maîtrise de logiciels spécifiques (de notes de frais, bons de commandes etc.)

*Compétences clés :
- Faire preuve de polyvalence et autonomie
-Avoir le sens des priorités et de l'organisation
-Forte capacité d'adaptation
-Force capacité à travailler en équipe
-Respect impératif de la confidentialité
-Agir de manière réactive et proactive
-Faire preuve de rigueur, de précision et de ténacité
-Savoir reporter auprès de son management

Poste à pourvoir à partir de Septembre 2018

*CDD de 6 mois renouvelable
*Salaire : A Négocier au moment du recrutement

Détails de l'emploi

Engager quelqu'un
Temps partiel

+2ans

Sécretariat

-Tenir l'agenda : organisation de réunions, rendez-vous, déjeuners, etc.
-Assurer l'accueil téléphonique et filtrage, ainsi que l'accueil physique

Société de service Franco-chinoise

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